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Proceso de compra en el exterior: ¿Qué elementos tener en cuenta?

Procesos de compra en el exterior: ¿Qué elementos tener en cuenta?

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“Cada proceso de compra es particular y los elementos a tener en cuenta en cada uno son de gran importancia para un resultado satisfactorio.”

Por: Pablo Dessimoz

Hoy nos encontramos en un mundo donde la mayoría de sus fronteras están abiertas al comercio exterior y sus aduanas verificando constantemente la entrada y salida de mercadería. En éste preciso instante miles de millares de toneladas están siendo transportadas vía rutas marítimas, aéreas y terrestres previa coordinación logística consecuencia de una compra y venta internacional y la necesidad de obtener un insumo, producto terminado, maquinaria, repuesto o lo que fuese.

El comercio de bienes no tiene límites, se puede transportar y comercializar desde cualquier origen a cualquier destino en transportes que le brindan al bien la protección que necesita. Con paso a un proceso aduanero que, según el país y su Legislación Nacional, Acuerdos internacionales y eficiencia operativa tendrá diversas particularidades, la mercadería es aguardada por el consignatario para destinarla a uso propio o comercializarla. El mercado exterior da la posibilidad de traspasar las fronteras y obtener una oferta extraordinaria de bienes de diferentes calidades, cualidades y precios; los cuales también, tendrán diferentes derechos de importación y preferencias arancelarias según el país de origen en que se hayan fabricado.

Las características, variables y diferentes opciones que tenemos en una operación de comercio internacional son muchas y cada una tiene su grado de importancia económica y operativa. En consecuencia, es primordial e indispensable realizar un diagnóstico integral de la operación evaluando:

  • Código arancelario del bien a importar.
  • Impuestos y tributos que gravan la importación.
  • Requisitos de barreras para arancelarias impuestas por el país de destino como medios de control y protección de la industria Nacional y sus ciudadanos.
  • Búsqueda de proveedores internacionales.
  • Operación logística internacional y la definición de, o los, medios de transporte convenientes.
  • Negociación de las cláusulas de compra/venta: Incoterms.
  • Negociación de términos de pago.
  • Embalaje.
  • Operativa Aduanera.
  • Logística Nacional.
  • Tiempos de entrega.
  • Presupuesto de importación con resultado de costo unitario.

Cada una de las variables tiene su grado de importancia en el presupuesto de importación y, alterando una o más podemos cambiar drásticamente el resultado y factibilidad de la operación de importación. Por lo tanto, el conocimiento es fundamental en el diseño de una compra en el mercado internacional y en la determinación de un presupuesto económico que se ajuste a las posibilidades del comprador y, sobre todo, que sea un valor coincidente al presupuesto finaluna vez arribada la mercadería a las instalaciones del importador. El presupuesto realizado en el diagnóstico es el que nos proporcionará la factibilidad económica de realizar la compra, la cual, dependerá muchas veces de la cantidad a comprar. Los costos fijos son varios e inciden directamente en el costo final unitario, entonces los grandes negocios se logran aumentando las cantidades del bien a importar, de modo que la incidencia será menor y por lo tanto habrá una reducción del costo unitario final, muchas veces de gran magnitud. 

Hoy existen organizaciones llamadas pool de compras o clúster de importación, de fabricantes que se asocian para realizar compras comunitarias en el exterior, de manera tal, de reducir costos y obtener márgenes de ganancia incrementales, no solo por evitarse los sobrecostos de los bienes importados y vendidos por un distribuidor, sino también por la estabilidad de precios que pueden asegurar muchas naciones extranjeras, y por la posibilidad de tener una oferta estable y sostenida en el tiempo. Diversos rubros y distintas manufacturas de diversos proveedores pueden agruparse, aprovechando los costos fijos de una importación y reduciendo su incidencia en el costo unitario del producto. Los beneficios de realizar inteligencia de mercado generan al fabricante grandes ventajas impositivas y un margen incremental de ganancias sujeto a una reducción del costo final de adquisición.

El mercado internacional nos ofrece una gama gigante de oferentes dispuestos a negociar una venta, la cuestión es tener la capacidad de encontrarlo/s y entablar una negociación, para la cual se debe contar con una serie de elementos previamente analizados: Posición arancelaria del producto, requisitos de importación, tributos e impuestos, acuerdos internacionales, clausulas de compra venta internacional y demás.

Luego de solicitar precios y fichas técnicas es necesario detallar en forma pormenorizada el presupuesto de importación, dando lugar a cada uno de los costos que intervienen: logística internacional, nacional, Aduana, terminal río Portuaria, Depósito Fiscal, etc. La factibilidad del negocio de importación nos la dará el presupuesto, para luego, en caso que amerite, importar una muestra para evaluar calidad.

Es recomendable acudir a profesionales capacitados y con experiencia, para recibir asesoría y el servicio de gestión para el proceso compra y la operativa de importación de cualquier producto, desde la búsqueda de proveedores hasta la puesta del producto en el depósito del consignatario.

Importar es posible, sólo es cuestión de aliarse con un profesional en Comercio Internacional que pueda realizarle un costeo integral de la operación y coordinar la operativa de manera que el resultado final sea el esperado.

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